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  • 好會計:在酒店任職的會計人的做賬工作流程

       會計不止只在企業(yè)會有,只要有觸及到財務問題的行業(yè),就會有會計崗位;之前有朋友來問我,在酒店任職會計崗位的做賬工作流程是怎么樣的,那么今天好會計小編就來借此解答一下這個問題。

    一、編制每日的營業(yè)收入票

     編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結報告表和試算平衡表。

     收入憑證的編制方法:

            借:應收帳款 —— 客帳    

                應收帳款 —— 街帳——明細

                應收帳款 —— 團隊    銀行存款

            貸:營業(yè)收入    應付帳——電話費

    二、街帳、客帳分配表統(tǒng)計

      街帳、客帳就是外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進行分配。及時將費用記錄到每一賬戶中,作到日清月結,為月末填寫街賬、客賬匯總表做準備。

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    三、客人清算應收款后帳務處理

      客人會接到酒店的催款通知,在規(guī)定30日內(nèi)結清應收款項至酒店。當客人付款時,酒店應開具正式收據(jù)交給客人作為結算憑證,收入核數(shù)員便根據(jù)客人的付款信息內(nèi)容及金額,每天進行賬務處理。

      在編制記賬憑證前,首先需要查明該公司賬號、賬項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入情況記錄表中。

    四、超60天應收款掛賬催款

      根據(jù)月結應收款核對賬單記錄及賬項,分析報告內(nèi)容。對凡是超過60天以上應收款掛賬客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項具體內(nèi)容,并將情況向財務經(jīng)理匯報。催款信由財務經(jīng)理簽發(fā),連同繳款通知副本寄給客戶,對客人提出的問題提供及時的響應,協(xié)商解決辦法,為盡快清算應收賬款掃除障礙。

    五、負責將編制完的記賬憑證錄入財務電腦系統(tǒng)。

      成本及應付款組工作程序是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監(jiān)督,是成本會計核算員的重要工作職責之一,每一名核算員要了解并掌握公司資金的來龍去脈,控制成本費用開支標準,使資金問題得以正常周轉及運用。

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         以上就是我給在酒店任職會計的朋友的分享,希望對你們有幫助。



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